4
№4 (57) • 2017
ПРОГРАММНОЕОБЕСПЕЧЕНИЕ
З
начительная часть ежегодного
бюджета больницы расходуется
на закупку изделий медицинского
назначения (ИМН) и лекарственных
средств (ЛС).Аптекаявляетсяодним
из наиболее востребованных под-
разделений больницы, снабжающим
все клинические и параклинические
службы.Особенностьюработыапте-
ки является ритмичное помесячное
расходование средств, чтодает воз-
можность планирования работы.
Цельюпланированияработыапте-
ки является обеспечение эффектив-
ных лечебных и административных
процессов в больнице, а именно не-
прерывное поддержание достаточ-
ного количества необходимых ЛС
и ИМН, а также регулярная и беспе-
ребойная их поставка в подразделе-
ниямедицинскойорганизации.
Исследование,
проведенное
по массиву данных, накопленных
за время эксплуатации подсистемы
«Учет ЛС»МИС «ЛПУ-ЭМ», показало,
что получение ЛС аптекой больни-
цы не является регулярным: бывают
ситуации, когда необходимые пре-
параты отсутствуют у поставщиков,
выигравших конкурс на их поставку,
иливременноснижаетсяпотребность
в каком-то препарате у подразде-
лений больницы, и данный препарат
«залеживается на полках». В таких
ситуациях возникает потребность в
«ручном управлении» снабжением
больницы, чтоявляетсянеэффектив-
ным и ограничивает сроки использо-
ванияпрепаратов.Такиеситуациияв-
ляются следствием неэффективного
управления складскими запасами.
В рамках внедрения подсистемы
«УчетЛС»МИС«ЛПУ-ЭМ»вМБУЗ«ГБ
№1 им. Н. А. Семашко г. Ростова-на-
Дону»ещенаначальномэтапеудалось
определить необходимый оператив-
ный запас групп ЛС с учетом сезонно-
стинекоторыхзаболеваний (например,
антиконгестанты в весенние и зимние
периоды) и достигнуть экономии де-
нежных средств за счет оптимизации
оборотадорогостоящихЛС.
Управление запасами лекарст
венного обеспечения в МБУЗ «ГБ
№1 им. Н. А. Семашко г. Ростова-на-
Дону» представляет собой сложный
и трудоемкий процесс, который со-
четает в себе анализ существую-
щих запасов ЛС и прогнозирование
потребности в ИМН и ЛС на опреде-
ленный период времени. От глубины
проведенного анализа, как прави-
ло, напрямую зависит правильность
принятия управленческих решений,
таких, как заключение контрактов
на закупкуЛС. Процессыпланирова-
ния закупок ИМН и ЛС сказываются
на рациональном использовании де-
нежных средств и своевременном
предоставлении необходимых ИМН
иЛСпациентамбольницы.
В связи с этим вМО перед выстав-
лениемИМН и ЛС на торги возникает
проблема реальной оценки потреб-
ности в лекарственном обеспечении,
ведь при составлении заявки на ИМН
и ЛС необходимо точно определить
перечень препаратов и ИМН с учетом
формвыпуска,дозировки,количества,
а также регулярности осуществления
поставок. Все это требует проведения
анализаскладскихзапасовЛСвМО.
Сложность проведения подобного
анализа обусловлена следующими
моментами:
•
большим разнообразием
ЛС и ИМН, что требует их
группировки по различным
параметрам (МНН, форма
выпуска, дозировка);
•
сложностью объективной
оценки расходования
финансовых ресурсов на ту
или иную группу лекарственного
обеспечения;
•
сезонностью расходования
(в зависимости
от эпидемиологического
состояния региона).
Для проведения данного анализа
требуетсярешитьследующиезадачи:
•
провести анализ объемов
потраченных средств
за предыдущие периоды;
•
провести сравнительный
анализ затрат между
несколькими периодами;
•
оценить реальные остатки ЛС
и ИМН, находящихся в ЛПУ;
•
проанализировать количество
ИМН и ЛС, оставшееся в уже
заключенных контрактах,
но еще не полученное
больницей.
СОВРЕМЕННЫЕТЕХНОЛОГИИУЧЕТА
ЛЕКАРСТВЕННЫХСРЕДСТВ
ВМЕДИЦИНСКОЙОРГАНИЗАЦИИНАПРИМЕРЕ
МБУЗ «ГБN№1ИМ. Н. А. СЕМАШКОГ. РОСТОВА-НА-ДОНУ»
А. Н. Михальченко, В. В. Дергачев, Н. А. Стрижакова
Аннотация.
Рассмотрены основ-
ные проблемы осуществления анализа
складских запасов МО. Выявлены ос-
новные трудности и определены основ-
ные задачи в управлении запасами ле-
карственного обеспечения. Предложен
функционал, позволяющийэффективно
решать поставленные задачи.
Ключевые слова:
лекарственное
обеспечение, анализ, остатки, управ-
ление, контракт, поставщик, денежные
средства.
A. Mikhalchenko, V. Dergachev, N. Strizhakova
Annotation.
In thisarticle themainproblemsof the implementation
of the warehousing of medical organizations are considered. The
main difficulties are revealed and the main objectives in stockpile
management of medicine provision are defined. The functionality
that allows to solve tasks efficiently is offered.
Keywords:
medicines, analysis, remains,management, contract,
provider, cash.
MODERN TECHNOLOGIESOF PHARMACEUTICALACCOUNTINGON THEBASEOFSEMASHKO
COMMUNITYHOSPITALN№1
